Die Ausgangslage
Eine Personalberatung, ein Team von über 20 Recruitern. Sie kannten KI. Sie nutzten sie als Chat. Sourcing, das Systematisieren der Arbeit und das Automatisieren von Abläufen blieben dort, wo sie vor ChatGPT waren. Stellen wurden im Tempo menschlicher Kapazität besetzt, nicht im Tempo, das die Werkzeuge erlaubt hätten.
Das Problem
- Auf Chat-Niveau. Fragen, Antwort in eine Notiz kopieren. Das ist die erste Stufe der Leiter, kein Recruiting-Prozess.
- Ein Workshop, der im Raum endet. Ohne Arbeit danach fallen Gewohnheiten zurück.
- Eine scheinbare Kapazitätsgrenze. Das Team glaubte, nicht mehr Kunden gleichzeitig betreuen zu können. Es wusste nicht, wie viel KI im Sourcing tragen würde.
Die Lösung: erst ein Workshop, dann Aufgaben
Zuerst ein praktischer Workshop. Im Raum probierten die Recruiter die Werkzeuge aus, die moderne Recruiting-Teams nutzen: Kandidaten finden, systematisieren, automatisieren. Kein Vortrag über Trends.
Nach dem Workshop eine Reihe von Aufgaben. Weitere Wege, KI in der echten Arbeit einzusetzen. Es ging darum, die Hand zu bewegen, nicht ein Feedbackformular auszufüllen.
So funktioniert es:
- Im Raum ausprobieren. Wer es nicht live probiert, öffnet es am Montag nicht.
- Aufgaben nach dem Workshop. Wochen nach dem Termin, keine E-Mail mit Folien.
- Nachgespräch dort, wo die Veränderung sichtbar wird. Die späteren Wochen zeigten, ob das Sourcing die alte Decke tatsächlich durchbrochen hatte.
Was sich verändert hat
- Sourcing und Vorauswahl in der Praxis. Die Recruiter sahen, wo KI ihnen beim Finden von Kandidaten wirklich hilft.
- Mehr, als sie sich zugetraut hatten. Beim Nachgespräch suchten sie über die ursprüngliche Kapazität hinaus.
- Systematisieren statt Einzeltrick. Die Aufgaben hielten die Gewohnheit, bis aus dem Chat etwas wurde, das das Team wiederholt.
Was sich auf Ihr Unternehmen übertragen lässt
- Ein Workshop ohne Aufgaben endet in den Notizen. Die Folgewochen sind Teil der Leistung, keine Zugabe.
- Fangen Sie dort an, wo das Team ohnehin chattet. Der nächste Schritt ist Sourcing und Ablauf, kein neues Werkzeug zum Spaß.
- Kapazität ist oft eine Gewohnheit, keine Decke. Wenn eine Recruiterin sieht, dass sie mehr Profile schafft, ändert sich auch, wie viele Kunden das Team annimmt.
Wie Sie das in Ihr Unternehmen bringen
Wenn Sie wissen wollen, wie ein solcher Workshop bei Ihnen aussähe, beginnen wir mit fünfzehn Minuten. Wir klären, ob es in Ihrem Haus Sinn ergibt und welcher unserer Workshops der beste Anfang ist. Weitere Berichte finden Sie unter Praxisbeispiele.