Die Ausgangslage
Ein leistungsstarkes Recruiting-Team verfolgte seine Ergebnisse in Ashby ATS. Wie bei solchen Plattformen üblich, stieß das Team an die Grenzen der eingebauten Auswertung.
Das Problem
- Eingeschränktes Reporting. Die Standardberichte im ATS waren zu starr.
- Blinde Flecken für die Leitung. Die Führung sah die Kennzahlen und Zusammenhänge nicht, die sie für strategische Entscheidungen brauchte.
- Handarbeit. Wollte das Team einen bestimmten Blick auf die Daten, musste es exportieren und die Tabellen von Hand zusammenfügen.
Die Lösung: eine KI-Automatisierung für das Reporting
Wir haben eine Automatisierung gebaut, die die Grenzen des eingebauten Reportings umgeht und der Leitung genau das liefert, was sie verlangt.
So funktioniert es:
- Datenextraktion. Das System bindet direkt an Ashby ATS an und zieht die Rohdaten zur Leistung automatisch heraus.
- Zusammenführen und Vereinheitlichen. Die Daten werden bereinigt, zusammengeführt und für die Auswertung aufbereitet.
- Aufbereitung durch KI. Anschließend verarbeitet die KI diese Daten und erzeugt den Bericht in genau der Struktur und dem Format, das die Leitung festgelegt hat.
Was sich verändert hat
- Genauigkeit und Tiefe. Die Leitung hat ein detaillierteres Reporting, ausgerichtet allein auf die Kennzahlen, auf die es ankommt.
- Keine Handarbeit. Das Team verliert keine Stunden mehr mit Exporten und Formatieren in Excel. Die Berichte entstehen automatisch.
- Bessere Entscheidungen. Mit klaren Zahlen reagiert die Führung schneller auf Veränderungen und justiert die Leistung des Teams.
Was sich auf Ihr Unternehmen übertragen lässt
- Lassen Sie sich von Software nicht begrenzen. Wenn Ihr CRM, ERP oder ATS nicht zeigt, was Sie brauchen, lassen sich die Daten fast immer herausziehen und außerhalb verarbeiten.
- KI als Übersetzerin für Daten. KI kann nicht nur Texte schreiben, sie macht aus Rohdaten auch lesbare, strukturierte Berichte für die Führung.
- Legen Sie zuerst das Ergebnis fest. Entscheidend ist zu wissen, was Sie am Ende sehen wollen. Um das Wie kümmert sich die KI.
Wie Sie das in Ihr Unternehmen bringen
Wenn Sie wissen wollen, wie ein solches Reporting bei Ihnen aussähe, beginnen wir mit fünfzehn Minuten. Wir klären, ob es in Ihrem Haus Sinn ergibt und welcher unserer Workshops der beste Anfang ist.